Plötzlich Homeoffice ?
Das Coronavirus ist unaufhaltbar – zum Schutz vor weiteren Ansteckungen schicken immer mehr Unternehmen Mitarbeitende ins Homeoffice. Für viele Beschäftigte ist dies neu – baseVISION hat 10 effektive Tipps zusammengestellt, wie aus einem Homeoffice Tag ein produktiver Arbeitstag wird:
#1 Definiere Regeln mit deinem Vorgesetzten
Definiere gemeinsam mit deinem Vorgesetzten Regeln. Wichtig sind z.B. Themen wie die Arbeitszeit, Arbeitszeiterfassung, Erreichbarkeit, genutzte Tools, etc. Ausserdem sollte die Entgeltung für die Nutzung deiner Räumlichkeiten zur Sprache kommen.
#2 Richte dir einen Arbeitsplatz ein
Ziehe eine klare Grenze zwischen deinem Arbeitsplatz und deinem Wohnraum. Richte dir einen büroähnlichen Arbeitsplatz ein. So bleibt die Ablenkung von Familie, WG-Mitbewohnern, dem Fernseher oder dem Kühlschrank minimal.
#3 Büroähnliche Atmosphöre schaffen
Nur mit einer angenehmen Sitzgelegenheit und einer sinnvollen Beleuchtung kann die Konzentration für den gesamten Arbeitstag gewährleistet werden. Nimm dir bevor du dich an deine Arbeit machst Zeit, um eine büroähnliche Atmosphäre einzurichten.
#4 Fixer Arbeitsbeginn
Wie im Büro, solltest du auch im Homeoffice an fixen Uhrzeiten an den Arbeitsplatz sitzen. Ein pünktlicher Arbeitsbeginn am Morgen bringt Struktur in den Tag und schafft Verlässlichkeit gegenüber Kunden und Mitarbeitenden.
#5 Strukturiere deinen Tag
Wer zum ersten Mal von Zuhause aus arbeitet, verfällt oft in eine „Laissez-faire-Haltung“. Mache dir eine To-Do-Liste mit Deadlines. Schaffe Verbindlichkeiten gegenüber deinen Arbeitskollegen – setzte dafür auch Termine: Videokonferenzen oder normale Calls.
#6 Dein Outfit
Die Gefahr vom Bett direkt mit dem Pyjama sich hinter die Arbeit zu setzen ist gross. Experten raten, auch beim Homeoffice adäquate Kleidung anzuziehen. Das Problem am Schlabberlook ist, dass eher ein Gefühl von Freizeit und weniger von Arbeit entsteht. Probier aus, was für dich am besten ist.
#7 Zugriffe auf Dokumente sicherstellen
Kläre mit der IT-Abteilung ab, ob und welche Dokumente in der Cloud verfügbar sind. Denn was wäre ärgerlicher als ein Homeoffice Tag ohne die benötigten Arbeitsdokumente. Bei Fragen rund um die Cloud helfen wir der IT-Abteilung gern weiter ☺
#8 Bewusst Pausen einlegen
Von Zuhause aus zu arbeiten hat viele Vorzüge, doch nach mehreren Stunden alleine in einem Raum, kann einem der soziale Austausch und die Abwechslung fehlen. Nimm dir z.B. in der Mittagspause Zeit einen kurzen Spaziergang zu machen oder dich mit jemanden zum Essen zu treffen.
#9 Teamarbeit organisieren
Mach es dir zur Gewohnheit, in regelmässigem Kontakt zu deinen Arbeitskollegen zu bleiben. Setzte für Videokonferenzen oder für Calls Termine, aber telefoniere auch wenn du an einer Stelle stockst und nicht weiter kommst. Wir verwenden Microsoft Teams.
#10 Feierabend machen
Mach bewusst Feierabend: Schalte deinen Laptop aus, schalte dein Telefon auf Stumm, verlasse deinen Arbeitsplatz, informiere ggf. deine Arbeitskollegen. Es können ganz andere Rituale sein, aber wichtig ist, dass du Abstand zur Arbeit bekommst und dich entspannen kannst
Braucht dein Unternehmen Unterstützung rund um den modernen und sicheren Arbeitsplatz? Unsere Experten helfen gerne weiter.